Datenschutzerklärung der Pensionskasse PERKOS 

Diese Datenschutzerklärung soll unsere Destinatäre und Versicherten, unsere Mieter und auch alle anderen alle Personen, deren Daten wir bearbeiten, darüber informieren, wie und wozu ihre Daten erhoben, bearbeitet und verwendet werden. 

1.            Verantwortlichkeit für die Datenbearbeitung 

Wir als Pensionskasse PERKOS sind datenschutzrechtlich verantwortlich für die Bearbeitung der Daten aller unserer Destinatäre und Versicherten sowie unserer Mieter. Konkret bearbeitet werden diese Daten durch eine Dienstleistungsgesellschaft, welche die Administration für uns erledigt. Wir als Pensionskasse PERKOS haben die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorschriften bei der Bearbeitung der Daten unserer Destinatäre und Versicherten sowie Mieter durch diese Dienstleistungsgesellschaft vertraglich abgesichert und kontrollieren die Einhaltung dieser Verpflichtungen stetig. 

2.            Adressatenkreis 

Die Bearbeitung von Daten in unserer Verantwortung kann insbesondere folgende Kategorien von Personen betreffen: 

Versicherte in der obligatorischen, überobligatorischen und freiwilligen beruflichen Vorsorge; 

frühere, aktuelle und zukünftige Arbeitgeber bzw. deren Kontaktpersonen; 

Angehörige von Versicherten und andere begünstigte Personen; 

Bevollmächtigte (z.B. gesetzliche Vertreter); 

Anspruchsteller, haftpflichtige Personen und weitere beteiligte Personen; 

Mitglieder unserer Organe; 

Mieterinnen und Mieter und Kontaktpersonen von Unternehmen sowie frühere Vermieter bzw. deren Kontaktpersonen mit Blick auf unsere Tätigkeit als Vermieterin; 

Kontaktpersonen von Sozial- und Privatversicherern, anderen Vorsorgeeinrichtungen und Freizügigkeitseinrichtungen, Lieferanten und Partnern sowie von Behörden und Ämtern; 

Personen, welche uns schreiben, mailen oder auf andere Weise mit uns Kontakt aufnehmen. 

3.            Bearbeitete Personendaten 

Als «Personendaten» werden grundsätzlich Informationen angesehen, die mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden können. 

Dabei kann es sich um folgende Daten handeln: 

3.1          Stammdaten 

Als Stammdaten bezeichnet man die grundlegenden Daten über Personen, welche wir insbesondere für die Abwicklung unserer vertraglichen und sonstigen geschäftlichen Beziehungen benötigen. Solche Stammdaten bearbeiten wir z.B. von Ihnen als versicherte Person oder als Angehöriger oder Begünstigter einer versicherten Person, von Ihnen als Kontaktperson eines Arbeitgebers oder einer anderen Vorsorgeeinrichtung, als Mieter bzw. Mieterin oder als Mitglied eines unserer Organe sind. Stammdaten können wir ausserdem über Kontaktpersonen und Vertreter von Vertragspartnern, Organisationen und Behörden erheben. 

Zu den Stammdaten gehören z.B., je nach der Eigenschaft, in der Sie mit uns zu tun haben: 

Anrede, Vorname, Name, Geschlecht, Geburtsdatum; 

Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktdaten; 

bei versicherten Personen: auch Zivilstand und allenfalls Datum der Eheschliessung oder Scheidung, Alter, Geschlecht, Staatsangehörigkeit und Heimatort, Angaben aus Identifikationsdaten (z.B. aus Ihrem Pass, Ihrer ID oder anderen Identifikationsdokumenten), im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die AHV-Nummer, Vertrags-, Policen- und Versicherten-Nr., gegebenenfalls Angaben zur früheren Vorsorge- oder Freizügigkeitseinrichtung, Eintritt- und gegebenenfalls Austrittsdatum beim Arbeitgeber, ggf. die Personalkategorie, der Grad der Arbeitsfähigkeit, der Beschäftigungsgrad, ggf. eine Befristung des Arbeitsverhältnisses und der gemeldete und der versicherte Jahreslohn und der BVG-Jahreslohn. Auch Angaben über Beziehungen zu Drittpersonen, die von der Datenbearbeitung mitbetroffen sind, gehören zu diesen Daten, z.B. über Angehörige und Begünstigte; 

bei Mieterinnen und Mietern Angaben im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Durchführung des Mietverhältnisses. 

3.2          Vertrags-, Fall- und Leistungsdaten 

Zu diesen Daten gehören insbesondere Personendaten im Zusammenhang mit dem Abschluss, der Abwicklung oder der Auflösung von Verträgen (inkl. Mietverträgen), mit der Aufnahme von Versicherten in die berufliche Vorsorge, mit der Entgegennahme von Meldungen, mit der Bearbeitung von Vorsorgefällen und mit anderen Leistungen (z.B. Auszahlung der Austrittsleistung). 

Zu diesen Daten gehören insbesondere folgende Daten: 

Angaben im Zusammenhang mit dem Anschlussvertrag mit dem Arbeitgeber (z.B. Art und Datum des Vertragsschlusses und seine Abwicklung und Verwaltung, auch Angaben im Zusammenhang mit Beschwerden und Vertragsanpassungen ebenso wie Angaben zur Kundenzufriedenheit); 

Angaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Vorsorgefällen (z.B. die Meldung des Eintritts des Vorsorgefalls, die Schadennummer, Angaben über den Grund des Vorsorgefalls wie etwa Unfall oder Krankheit und das Ereignisdatum, Angaben im Zusammenhang mit der Prüfung des Vorsorgefalls, Angaben über andere Versicherungen und Versicherer und über Dritte wie z.B. beteiligte Personen, und auch besonders schützenswerte Personendaten [z.B. Gesundheitsdaten] und Angaben über Dritte [z.B. über am Eintritt der Arbeitsunfähigkeit oder des Todes beteiligte Personen]); 

Angaben zur Austrittsleistung, z.B. ihre Höhe und über mögliche und erfolgte Einkäufe; 

bei anderen Leistungsfällen z.B. Angaben im Zusammenhang mit der Auszahlung der Austrittsleistung (etwa zu ihrem Grund, aber auch Angaben über Konten und Freizügigkeitseinrichtungen und gegebenenfalls die Zustimmung des Ehepartners) oder im Zusammenhang mit einer Zivilstandsänderung (etwa das Datum einer Scheidung, erworbene Austrittsleistungen, Vorbezüge oder bezogene Invalidenrenten und gerichtliche Anordnungen in diesem Zusammenhang); 

Angaben im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Abwicklung von Mietverträgen für Wohn- oder Geschäftsräume (vor allem Personalien, Angaben zu früheren Mietverhältnissen und Informationen über die finanzielle Situation). 

3.3          Finanzdaten 

Als Finanzdaten gelten Personendaten über finanzielle Verhältnisse, Zahlungen und die Vollstreckung von Forderungen. Dazu gehören Angaben im Zusammenhang mit Zahlungen und Bankverbindungen (z.B. Beitragszahlungen des Arbeitgebers, oder Mietzinszahlung von Ihnen) und mit der Vollstreckung von Forderungen, bei versicherten Personen ferner Angaben über den Lohn, Einkäufe in die berufliche Vorsorge und Auszahlungen von Austrittsleistungen und Renten und bei Mieterinnen und Mietern Angaben zur Bonität. Wir bearbeiten Finanzdaten auch über Begünstigte, z.B. im Zusammenhang mit Renten an überlebende Ehegatten, Kinder und andere Begünstigte. 

3.4          Kommunikationsdaten 

Daten können auch erhoben und bearbeitet werden, wenn Sie mit uns in Kontakt stehen, also wenn Sie uns schreiben, mailen oder anrufen. Diesfalls bearbeiten wir die ausgetauschten Kommunikationsinhalte und Angaben über Art, Zeitpunkt und Ort der Kommunikation. In bestimmten Situationen können wir Sie zur Identifikation auch um einen Identitätsnachweis bitten. Kommunikationsdaten sind z.B. Name und Kontaktangaben wie z.B. Postadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, der Inhalt von E-Mails. sonstiger schriftlicher Korrespondenz, Telefongesprächen, Videokonferenzen etc.; Antworten auf Kunden- und Zufriedenheitsumfragen; Angaben zu Art, Zeit und unter Umständen der Ort der Kommunikation; Identitätsnachweise wie z.B. Kopien amtlicher Ausweise und Randdaten der Kommunikation. 

3.5          Technische Daten 

Bei der Nutzung unserer Website werden bestimmte technische Daten wie z.B. Ihre IP-Adresse oder eine Geräte-ID erhoben. Zu den technischen Daten gehören auch die Protokolle, in denen wir die Nutzung unserer Systeme aufzeichnen (Log-Daten). Zum Teil können wir Ihrem Endgerät (Tablet, PC, Smartphone etc.) auch eine eindeutige Kennnummer zuweisen (eine ID), z.B. mittels Cookies oder ähnlichen Technologien, damit wir es wiedererkennen können. Dazu finden Sie weitere Angaben in unseren Cookie-Informationen. 

Zu den technischen Daten gehören u.a. 

die IP-Adresse Ihres Geräts und weitere Geräte-IDs (z.B. MAC-Adresse); 

Kennnummern, die Ihrem Gerät von Cookies und ähnlichen Technologien (z.B. Pixel Tags) zugewiesen werden; 

Angaben über Ihr Gerät und dessen Konfiguration, z.B. Betriebssystem oder Spracheinstellungen; 

Angaben zum Browser, mit dem Sie auf das Angebot zugreifen, und dessen Konfiguration; 

Informationen über Ihre Bewegungen und Aktionen auf unserer Webseite Apps; 

Angaben über Ihren Internetprovider; 

Ihr ungefährer Standort und der Zeitpunkt der Nutzung; 

systemseitige Aufzeichnungen von Zugriffen und anderen Vorgängen (Log-Daten). 

Diese technischen Daten erlauben uns für sich genommen meist keine Rückschlüsse auf Ihre Identität. Im Rahmen von Benutzerkonten oder Registrierungen können sie aber mit anderen Datenkategorien – und so ggf. mit Ihrer Person – verknüpft werden. 

Bitte beachten Sie zur Bearbeitung technischer Daten auch unsere Cookie-Informationen. 

3.6          Sonstige Daten 

Auch in anderen Situationen kann es sein, dass wir Daten von Ihnen erheben. So ist dies z.B. möglich im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren, bei welchen  Daten anfallen (wie Akten, Beweismittel etc.), die sich auch auf Sie beziehen können. Auch aus Gründen des Gesundheitsschutzes können wir allenfalls Daten erheben. 

4.            Herkunft der Personendaten 

4.1          Vom Versicherten überlassene Daten 

Viele Personendaten geben Sie uns selbst bekannt, z.B. wenn Sie uns Daten übermitteln oder mit uns kommunizieren, oder z.B. Angaben im Mietinteressentenformular machen. 

4.2          Von den Arbeitgebern oder Dritten erhaltende Daten 

Einen grossen Teil der im Zusammenhang mit der Durchführung der beruflichen Vorsorge bearbeiteten Personendaten erhalten wir auch von aktuellen oder ehemaligen Arbeitgebern. Diese sind gesetzlich verpflichtet, uns als Pensionskasse alle für die Durchführung der beruflichen Vorsorge erforderlichen Daten zuzustellen. Auch von anderen Dritten können wir gegebenenfalls Angaben über Sie erhalten, z.B. von Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, von Personen, die mit uns kommunizieren, oder aus öffentlichen Quellen. 

Wir können z.B. von folgenden Dritten Angaben über Sie erhalten: 

                Arbeitgebern; 

Personen aus Ihrem Umfeld (Familienangehörige, Rechtsvertreter etc.), z.B. Vollmachten; 

Schweizerische Post und öffentliche Ämter, z.B. für Adressaktualisierungen; 

Banken und anderen Finanzdienstleistern, Privat- und Sozialversicherungen, Vorsorge- und Freizügigkeitseinrichtungen; 

Sachverständigen und Ärzten und anderen Leistungserbringern, von denen wir bei Abklärungen auch Gesundheitsdaten erhalten, ggf. mit separater Entbindungserklärung; 

Dienstleistern; 

Behörden, Gerichten, Parteien und anderen Dritten im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren; 

Wirtschaftsauskunfteien bzw. Inkassounternehmen und frühere Vermieter (insbesondere bei Mietverhältnissen); 

öffentlichen Registern. 

Nicht alle Daten, die wir gemäss dieser Datenschutzerklärung bearbeiten, beziehen sich ausschliesslich auf versicherte Personen oder Mieterinnen bzw. Mieter. Zum Teil beziehen sich diese Daten auch auf Dritte. Soweit und sofern Sie uns Daten über Dritte übermitteln, können wir davon ausgehen dass Sie dazu befugt sind, uns diese Daten zu übermitteln, und dass diese Daten richtig sind. Dies bestätigen Sie uns mit der Übermittlung solcher Daten über Dritte. Wir bitten Sie deshalb, derartige Dritte über die Bearbeitung ihrer Daten durch uns zu informieren und ihnen eine Kopie dieser Datenschutzerklärung zu übergeben. 

5.            Zweck der Bearbeitung von Personendaten 

Der Hauptzweck der durch uns erfolgten Bearbeitung von Personendaten ist die Durchführung der beruflichen Vorsorge bzw. der Mietverhältnisse. Dazu gehören z.B. 

der Abschluss und die Abwicklung von Anschlussverträgen mit dem Arbeitgeber einschliesslich der Beratung und des Kundendienstes, der Durchsetzung von Rechtsansprüchen aus Verträgen, der Buchführung und der Beendigung von Verträgen. Dazu bearbeiten wir insbesondere Stammdaten, Vertrags-, Fall- und Leistungsdaten, Finanzdaten und Kommunikationsdaten; 

die Aufnahme versicherter Personen. Dazu bearbeiten wir insbesondere Stammdaten. Wir führen sodann für jede versicherte Person eines oder mehrere Vorsorgekapitalkonten, für die wir Angaben zu Beiträgen, Einkäufen, Altersguthaben und Auszahlungen bearbeiten; 

die Prüfung und Abwicklung von Vorsorgefällen einschliesslich der Koordination mit anderen Versicherern wie z.B. der Invalidenversicherung und die Durchsetzung von Regressansprüchen. Dafür bearbeiten wir vor allem Vertrags-, Fall- und Leistungsdaten der versicherten Person und von Angehörigen und Begünstigten, auch Gesundheitsdaten und Daten von Dritten wie z.B. externen Sachverständigen und Leistungserbringern; 

der Abschluss und die Durchführung von Mietverhältnissen. 

Auch für damit zusammenhängende Zwecke können wir Personendaten bearbeiten, so z.B. für folgende Zwecke: 

Kommunikation: Hierzu gehört die Bearbeitung von Personendaten für die Kommunikation mit Ihnen, z.B. für die Beantwortung von Anfragen und die Kundenpflege. Zu diesem Zweck verwenden wir insbesondere Kommunikations- und Stammdaten und je nach Gegenstand der Kommunikation auch Vertrags-, Fall- und Leistungsdaten; 

Vertragsabwicklung: Auch im Zusammenhang mit der Anbahnung, Verwaltung und Abwicklung von Vertragsbeziehungen, auch von anderen als Anschlussverträgen bearbeiten wir Personendaten. Dazu verwenden wir insbesondere Stammdaten, Vertragsdaten und Kommunikationsdaten. 

Sicherheit und Prävention: Ferner bearbeiten wir auch Personendaten zu Sicherheitszwecken, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Betrugs- und Missbrauchsprävention und zu Beweiszwecken. Dies kann alle Arten von Personendaten betreffen. 

Einhaltung rechtlicher Anforderungen: Wir bearbeiten Personendaten auch, um rechtliche Pflichten einzuhalten und Verstösse zu verhindern und aufzudecken. Hierzu gehören z.B. die Erfüllung von Auskunfts-, Informations- oder Meldepflichten, bspw. im Zusammenhang mit aufsichtsrechtlichen Pflichten, der Erfüllung von Archivierungspflichten und die Unterstützung bei der Verhinderung, Aufdeckung und Abklärung von Straftaten und anderen Verstössen, aber auch die Entgegennahme und Bearbeitung von Beschwerden und anderen Meldungen, die Überwachung von Kommunikation, interne oder externe Untersuchungen oder die Offenlegung von Unterlagen gegenüber einer Behörde, wenn wir dazu einen sachlichen Grund haben oder rechtlich verpflichtet sind. Zu diesem Zweck bearbeiten wir insbesondere Stamm-, Vertrags- und Finanzdaten und Kommunikationsdaten von Arbeitgebern und ihren Kontaktpersonen, u.U. von versicherten Personen (z.B. beim Verdacht auf missbräuchliche Leistungserwirkung). 

Rechtswahrung: Wir bearbeiten Personendaten auch im Rahmen der Rechtswahrung, so z.B., um Ansprüche gerichtlich, vor- oder aussergerichtlich und vor Behörden im Inland und erforderlichenfalls auch im Ausland durchzusetzen oder uns gegen geltend gemachte Ansprüche zu verteidigen. Hier bearbeiten wir je nach Konstellation unterschiedliche Personendaten, z.B. Kontaktdaten sowie Angaben über Abläufe, die zu einer Auseinandersetzung Anlass gegeben haben oder geben könnten. 

Weitere Zwecke: Personendaten können wir schliesslich auch zu weiteren Zwecken bearbeiten, z.B. im Rahmen unserer internen Abläufe und Administration. Dazu gehören die Verwaltung der IT und von Immobilien, die Buchhaltung, die Archivierung von Daten und die Bewirtschaftung unserer Archive; die Schulung und Ausbildung; die Prüfung oder Durchführung von gesellschaftsrechtlichen Transaktionen wie z.B. Unternehmenskäufe, -verkäufe und -zusammenschlüsse; die Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Stellen; generell die Prüfung und Verbesserung interner Abläufe. 

6.            Rechtsgrundlagen der Bearbeitung von Personendaten 

Im Bereich der obligatorischen und überobligatorischen bzw. freiwilligen beruflichen Vorsorge ist die Bearbeitung von Daten insbesondere durch die Gesetzgebung über die berufliche Vorsorge und die Privatversicherung geregelt, namentlich durch das Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (BVG) und das Bundesgesetz über die Freizügigkeit in der beruflichen Vorsorge (FZG) sowie das Bundesgesetz über den Versicherungsvertrag und die jeweils zugehörigen Verordnungen. Soweit wir im Bereich der obligatorischen Vorsorge tätig sind, bearbeiten wir Ihre Personendaten als Bundesorgan im Rahmen unserer gesetzlichen Bearbeitungsbefugnisse (z.B. Art. 85a ff. BVG). 

Insbesondere bearbeiten wir Ihre Personendaten in diesem Rahmen für die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder für vorvertragliche Massnahmen (z.B. die Prüfung eines Vertragsantrags), für die Wahrnehmung berechtigter Interessen, gestützt auf eine separate Einwilligung oder zur Einhaltung von Rechtsvorschriften. Im Zusammenhang mit der Vermietung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften gilt für unsere Bearbeitung von Personendaten dasselbe. 

7.            Weitergabe von Personendaten 

Nicht nur Pensionskassen wie die Pensionskasse PERKOS, sondern auch andere Stellen können an der Durchführung der beruflichen Vorsorge beteiligt sein. So insbesondere Arbeitgeber, Freizügigkeitseinrichtungen, andere Versicherer, medizinische Leistungserbringer usw. Ebenso können bei der Durchführung von Mietverhältnissen und der Durchsetzung von Forderungen aus Mietverhältnissen dritte Parteien involviert sein. Das hat zur Folge, dass Daten nicht nur von uns, sondern auch von Dritten bearbeitet werden. Zu diesen Dritten können gehören: 

Arbeitgeber: Wir geben Ihrem Arbeitgeber aber keine Daten über Ihre Gesundheit bekannt. 

Vorsorgefälle: Im Zusammenhang mit der Meldung und dem Eintritt eines Vorsorgefalls und im Zusammenhang mit anderen Leistungen wie z.B. einer Überweisung bzw. Auszahlung der Austrittsleistung können wir Daten z.B. mit Freizügigkeitseinrichtungen, anderen Vorsorgeeinrichtungen, Behörden und Ämtern (z.B. Sozialversicherern wie insbesondere die Invalidenversicherung oder Sozialämtern), anderen Versicherern, medizinischen Leistungserbringern und Sachverständigen, Banken und Kreditgebern, Gerichten und externen Anwälten austauschen. In diesem Rahmen der Bearbeitung von Vorsorgefällen und entsprechenden Abklärungen können wir auch Daten von Dritten erheben, aber auch an diese weitergeben, bspw. an Ärzte und andere Leistungserbringer, an Sachverständige, an Behörden, Gerichte, Auskunftspersonen und Anwälte. Bspw. informieren wir andere Sozial- und Privatversicherer über bestimmte Vorsorgefälle zur Koordination von Leistungspflichten und zur Klärung und Durchsetzung von Regressansprüchen. Besonders im Fall einer Scheidung und bei Erbschaftsstreitigkeiten geben wir Personendaten an Gerichte und andere Vorsorge- oder Freizügigkeitseinrichtungen bekannt. 

Insbesondere im Zusammenhang mit Mietverträgen bzw. Mietverhältnissen können wir Dritte für Bonitätsprüfungen und das Inkasso von Forderungen beiziehen, welchen wir Daten zu Ihrer Person, zu ausstehenden Forderungen und zum Zahlungsverhalten bekanntgeben. 

Behörden und Ämter: Auch an Behörden, Ämter, Gerichte und andere öffentliche Stellen können wir Personendaten weitergeben, insbesondere wenn wir zu dieser Weitergabe rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen erforderlich ist, z.B. im Rahmen behördlicher, gerichtlicher und vor- und aussergerichtlicher Verfahren im Vorsorgebereich und bei Mietverhältnissen sowie auch im Rahmen gesetzlicher Informations- und Mitwirkungspflichten. Empfänger sind bspw. Betreibungsämter, Strafgerichte und Strafuntersuchungsbehörden, Steuerämter oder Sozialversicherungsbehörden. Auch wenn wir von öffentlichen Stellen Informationen beziehen werden Daten bekanntgegeben, so z.B. bei der Bearbeitung von Vorsorgefällen. 

Weitere Personen: Auch an Personen, die an Verfahren vor Gerichten oder Behörden beteiligt sind (bspw. beim Rückgriff auf den haftpflichtigen Dritten bzw. dessen Haftpflichtversicherer) können Daten bekannt gegeben werden. Weitere Personen sind auch Empfänger einer Zahlung, Bevollmächtigte, Korrespondenzbanken, andere Finanzinstitute und weitere an einem Rechtsgeschäft beteiligte Stellen. 

Dienstleister: Schliesslich können wir können Ihre Personendaten auch an Unternehmen weitergeben, deren Dienstleistungen wir in Anspruch nehmen. Diese Dienstleister bearbeiten die Personendaten in unserem Auftrag als sog. «Auftragsbearbeiter». Unsere Auftragsbearbeiter sind verpflichtet, Personendaten ausschliesslich nach unseren Instruktionen zu bearbeiten sowie geeignete Massnahmen zur Datensicherheit zu treffen. Bestimmte Dienstleister sind auch gemeinsam mit uns oder selbständig verantwortlich (z.B. Inkassounternehmen). Wir stellen durch die Auswahl der Dienstleister und durch geeignete vertragliche Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz während der gesamten Bearbeitung Ihrer Personendaten sichergestellt ist. Dabei geht es z.B. um IT-Dienstleistungen (etwa Leistungen in den Bereichen Versichertenverwaltung, Immobilienverwaltung und Datenspeicherung), den Versand von E-Mail-Newslettern, Datenanalyse und -veredelung etc. oder Beratungsdienstleistungen (etwa durch Experten und Expertinnen für berufliche Vorsorge, Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen, Berater und Beraterinnen im Bereich der Personalgewinnung und -vermittlung, Vertrauensärzte und ‑ärztinnen etc.). Schliesslich können wir bei Mietverhältnissen auch Handwerkern Informationen zu Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten machen. 

Die genannten Bekanntgaben sind aus rechtlichen oder operativen Gründen erforderlich. Gesetzliche und vertragliche Geheimhaltungspflichten stehen diesen Bekanntgaben deshalb nicht entgegen. Daten zu Destinatären und Versicherten werden nur im gesetzlichen Rahmen und im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit als Pensionskasse weitergegeben. 

Bitte beachten Sie auch unsere Cookie-Informationen zur selbständigen Datenerhebung durch Drittanbieter, deren Tools wir auf unseren Webseiten und Apps eingebunden haben. 

8.            Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland 

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich ausschliesslich in der Schweiz. Wir nutzen allerdings auch handelsübliche Software, bei welcher ein Datenverkehr auch ins Ausland unvermeidlich ist. Sollte ausnahmsweise eine Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland notwendig sein, so stellen wir den Schutz Ihrer Personendaten in angemessener Weise und gemäss den gesetzlichen Vorgaben sicher. 

9.            Bearbeitung von besonders schützenswerte Personendaten 

Angaben über die Gesundheit oder über biometrische Merkmale gelten datenschutzrechtlich als «besonders schützenswert». Solche besonders schützenswerte Personendaten bearbeiten wir nur, soweit dies im Zusammenhang mit der Durchführung der beruflichen Vorsorge erforderlich ist. 

10.          Schutz von Personendaten 

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen technischer und organisatorischer Natur, um die Sicherheit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und der Gefahr des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken. 

Zu den Sicherheitsmassnahmen technischer Natur gehören z.B. die Verschlüsselung und Pseudonymisierung von Daten, Protokollierungen, Zugriffsbeschränkungen und die Speicherung von Sicherheitskopien. Sicherheitsmassnahmen organisatorischer Natur umfassen z.B. Weisungen an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Kontrollen. Wir verpflichten auch unsere Auftragsbearbeiter dazu, angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zu treffen. 

Wie alle Unternehmen ist es aber auch für uns unmöglich, sämtliche Risiken von Datensicherheitsverletzungen mit letzter Sicherheit auszuschliessen. Ein nicht vermeidbares Restrisiko bleibt stets bestehen. 

11.          Dauer der Bearbeitung und Speicherung von Personendaten 

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten, 

solange es für den jeweiligen Zweck der Bearbeitung erforderlich ist; 

solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben. Das kann insbesondere dann der Fall sein, wenn wir Personendaten benötigen, um Ansprüche durchzusetzen oder abzuwehren, zu Archivierungszwecken und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit; 

solange sie einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen (vgl. Art. 27i ff. der Verordnung über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge) bzw. solange dies für den Nachweis von erbrachten Leistungen erforderlich ist. 

12.          Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten 

Sie haben das Recht, 

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen; 

unrichtige oder unvollständige Personendaten korrigieren zu lassen; 

die Löschung oder Anonymisierung Ihrer Personendaten zu verlangen, falls sie für die Durchführung der beruflichen Vorsorge oder die Durchführung des Mietverhältnisses nicht (mehr) erforderlich sind; 

das Recht, die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen, insoweit die Bearbeitung für die Durchführung der beruflichen Vorsorge oder die Durchführung des Mietverhältnisses nicht (mehr) erforderlich ist; 

bestimmte Personendaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten; 

eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, soweit eine Bearbeitung auf einer Einwilligung beruht. 

Je nachdem können diese Rechte im Einzelfall von Gesetzes wegen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein, z.B. dann, wenn Zweifel an der Identität bestehen oder dies zum Schutz anderer Personen, zur Wahrung von schutzwürdigen Interessen oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder ein Auskunftsbegehren aus anderen als datenschutzrechtlichen Gründen erfolgt. 

Sie können natürlich auch immer bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen, wenn Sie glauben, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten nicht rechtskonform sein könnte. Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). 

13.          Kontaktmöglichkeiten 

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie uns kontaktieren über: 

[email protected] 

14.          Änderungen dieser Datenschutzerklärung 

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Dies insbesondere dann, wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Generell gilt für Datenbearbeitungen jeweils die Datenschutzerklärung in der bei Beginn der betreffenden Bearbeitung aktuellen Fassung. 

Datenschutzerklärung (Homepage) 

Datenschutzerklärung 

Verantwortlicher für die Datenbearbeitung ist: 

Pensionskasse PERKOS 

Oberer Graben 31 

9000 St. Gallen 

Schweiz 

[email protected] 

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Webseite. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten. 

1. Zugriffsdaten und Hosting 

Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf einer Webseite speichert der Webserver lediglich automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, das z.B. den Namen der angeforderten Datei, Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider (Zugriffsdaten) enthält und den Abruf dokumentiert. 

Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich zum Zwecke der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite sowie der Verbesserung unserer Online-Präsenz ausgewertet. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer korrekten Darstellung unserer Online-Präsenz. Alle Zugriffsdaten werden spätestens sieben Tage nach Ende Ihres Seitenbesuchs gelöscht. 

1.1 Hosting 

Im Rahmen einer Bearbeitung in unserem Auftrag erbringt ein Drittanbieter für uns die Dienste zum Hosting und zur Darstellung der Webseite. Alle Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser Webseite oder in dafür vorgesehenen Formularen im Onlineshop wie folgend beschrieben erhoben werden, werden auf seinen Servern bearbeitet. Eine Bearbeitung auf anderen Servern findet nur in dem hier erläuterten Rahmen statt. Unsere Dienstleister sitzen in der europäischen Union und den USA. Für die USA hat die EDÖB kein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt. Unsere Kooperation stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln. 

1.2 Content Delivery Network 

Zum Zwecke einer kürzeren Ladezeit setzen wir bei einigen Angeboten ein sogenanntes Content Delivery Network („CDN“) ein. Bei diesem Dienst werden Inhalte, z.B. große Mediendateien, über regional verteilte Server externer CDN-Dienstleister ausgeliefert. Daher werden auf den Servern der Dienstleister Zugriffsdaten verarbeitet. Unsere Dienstleister sind im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig. Bei Fragen zu unseren Dienstleistern und der Grundlage unserer Zusammenarbeit mit ihnen wenden Sie sich bitte an die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Kontaktmöglichkeit. Unsere Dienstleister sitzen in den USA. Für die USA hat die EDÖB kein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt. Unsere Kooperation stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln. 

2. Datenverarbeitung zur Kontaktaufnahme und Kundenkommunikation 

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese bei einer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) freiwillig mitteilen. Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet, da wir in diesen Fällen die Daten zwingend zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme benötigen und sie ohne deren Angabe die Kontaktaufnahme nicht versenden können. Welche Daten erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich. Wir verwenden die von ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfragen. 

Nach vollständiger Abwicklung Ihrer Kundenanfrage werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren. 

3. Cookies und weitere Technologien 

3.1 Allgemeine Informationen 

Um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten Technologien einschließlich sogenannter Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die automatisch auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). 

Schutz der Privatsphäre bei Endgeräten 

Bei Nutzung unseres Online-Angebots setzen wir unbedingt notwendige Technologien ein, um den ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen zu können. Die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in Ihrem Endgerät gespeichert sind, bedürfen insoweit keiner Einwilligung. 

Zudem verwenden wir Technologien zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen (z.B. um Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachweisen zu können) sowie zu Webanalyse und Online-Marketing. Weitere Informationen hierzu einschließlich der jeweiligen Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung. 

Etwaig nachgelagerte Datenverarbeitung durch Cookies und weitere Technologien 

Wir verwenden solche Technologien, die für die Nutzung bestimmter Funktionen unserer Webseite (z. B. Präferenzeinstellungen der Webseite) zwingend erforderlich sind. Durch diese Technologien werden IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browser-Informationen sowie Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Webseite (z.B. Informationen zu Ihren Präferenzen) erhoben und verarbeitet. Dies dient im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimierten Darstellung unseres Angebots. 

Den Einsatz nicht zwingend erforderlicher Cookies können Sie jederzeit über unser Cookie-Banner ablehnen. 

Die Cookie-Einstellungen für Ihren Browser finden Sie unter den folgenden Links: Microsoft Edge™ / Safari™ / Chrome™ / Firefox™ / Opera™ 

Soweit Sie in die Verwendung der Technologien eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen durch eine Nachricht an die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Kontaktmöglichkeit. 

 Alternativ können Sie auch folgenden Link aufrufen: https://cms.jimdo.com/cms/datenschutz/. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein. 

3.2 Einsatz des Jimdo Consent Manager Tool zur Verwaltung von Einwilligungen 

Auf unserer Webseite setzen wir das Jimdo Consent Manager Tool ein, um Sie über die Cookies und die anderen Technologien zu informieren, die wir auf unserer Webseite verwenden, sowie Ihre gegebenenfalls erforderliche Einwilligung in die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch diese Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Dies ist zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachweisen zu können, der wir unterliegen. Das Jimdo Consent Manager Tool ist ein Angebot der Jimdo GmbH, Stresemannstrasse 375, 22761 Hamburg, Deutschland ("Jimdo"). Nach Abgabe Ihrer Cookie-Erklärung auf unserer Webseite speichert der Webserver von Jimdo Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihrer Erklärung, Browser-Informationen, Sprache und URL von der die Erklärung gesendet wurde sowie Informationen zu Ihrem Einwilligungsverhalten. Zudem wird ein Cookie eingesetzt, das die Informationen zu Ihrem Einwilligungsverhalten enthält. Ihre Daten werden nach 365 Tagen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren. 

4. Einsatz von Cookies und anderen Technologien zu Webanalyse und Werbezwecken 

Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, verwenden wir auf unserer Webseite die nachfolgenden Cookies und andere Technologien von Drittanbietern. Nach Zweckfortfall und Ende des Einsatzes der jeweiligen Technologie durch uns werden die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen zu Ihren Widerrufsmöglichkeiten finden Sie in dem Abschnitt "Cookies und weitere Technologien". Weitere Informationen einschließlich der Grundlage unserer Zusammenarbeit mit den einzelnen Anbietern finden Sie bei den einzelnen Technologien. Bei Fragen zu den Anbietern und der Grundlage unserer Zusammenarbeit mit ihnen wenden Sie sich bitte an die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Kontaktmöglichkeit. 

4.1 Einsatz von Google-Diensten zu Webanalyse und Werbezwecken 

Wir verwenden die nachfolgend dargestellten Technologien der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die durch die Google Technologien automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der EDÖB vor. Für die USA hat die EDÖB kein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt. Unsere Kooperation stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln. Sofern Ihre IP-Adresse über die Google Technologien erhoben wird, wird sie vor der Speicherung auf den Servern von Google durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt. Soweit bei den einzelnen Technologien nichts Abweichendes angeben ist, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage einer für die jeweilige Technologie geschlossenen Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen. Weitergehende Informationen über die Datenbearbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google. 

 Google Maps 

Zur visuellen Darstellung von geographischen Informationen werden durch Google Maps Daten über Ihre Nutzung der Maps-Funktionen, insbesondere die IP-Adresse sowie Standortdaten, erhoben, an Google übermittelt und anschließend von Google bearbeitet. Wir haben keinen Einfluss auf diese anschließende Datenbearbeitung. 

4.2 Sonstige Anbieter von Webanalyse- und Online-Marketing-Diensten 

 Jimdo Tracking 

Wir verwenden das Tracking- und Analyse-Tool der Jimdo GmbH, Stresemannstrasse 375, 22761 Hamburg, Deutschland. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung berechtigten Interessen, nämlich den Zwecken einer statistischen Auswertung Ihres Nutzerverhaltens auf unserer Webseite und der Sicherstellung an einer bedarfsgerechten, nutzerfreundlichen Gestaltung und kontinuierlichen Optimierung unserer Angebote. 

 Für das Jimdo-Tracking kommen keine Cookies zum Einsatz. Ihre Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browser-Informationen) werden automatisch erhoben, zusammengeführt und unter Verwendung von pseudonymisierten Nutzungsprofile für die dargestellten Zwecke verarbeitet. 

Ihre Daten werden dabei gekürzt, als Hash-Wert gespeichert und zusätzlich durch einen sich alle 24 Stunden ändernden Zufallswert verschlüsselt. Ein Rückschluss auf die Identität von einzelnen Nutzern wird dabei unterbunden. 

Eine weitere Zusammenführung der Daten findet nicht statt. 

1.       Kontaktmöglichkeiten und Ihre Rechte 

5.1 Ihre Rechte 

Als Betroffener haben Sie folgende Rechte: 

-          Das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Personendaten zu verlangen; 

-          Das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; 

-          Das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung 

o   zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; 

o   zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; 

o   aus Gründen des öffentlichen Interesses oder 

o   zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; 

-          Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen, soweit 

o   die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird; 

o   die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; 

o   wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder 

o   Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; 

-          Das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; 

-          Das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. 

Widerspruchsrecht Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen Personendaten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie dieser Bearbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt die Bearbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit wie oben beschrieben ausüben. Soweit die Bearbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu. Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre Personendaten nicht weiter zu diesen Zwecken bearbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Bearbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Bearbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient Dies gilt nicht, wenn die Bearbeitung zu Zwecken des Direktmarketings erfolgt. Dann werden wir Ihre Personendaten nicht weiter zu diesem Zweck bearbeiten. 

5.2 Kontaktmöglichkeiten 

Bei Fragen zur Erhebung, Bearbeitung oder Nutzung Ihrer Personendaten, bei Auskünften, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte direkt an uns über die Kontaktdaten in unserem Impressum.